Dokumenten-Management-System

Ein digitales Archiv strukturiert Informationen
Alle Prozesse zwischen, Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, sind über das Dokumenten-Management digital automatisier- und abbildbar. Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort ist das Ziel.

Verschlankt und vereinfacht die Organisation
Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie dem Rechnungseingang bzw. -prüfung und endet mit dem sekundenschnellen Auffinden der digitalen Informationen. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden.

Steigert die Effizienz
Von der automatischen Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zum Datenaustausch mit Drittsystemen, wie beispielsweise ERP, CRM oder DATEV. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das erleichtert die Akzeptanz.